Проход по ссылкам навигацииСправочная информация  \  Поиск объявлений о продаже и аренде объектов недвижимости  \  Печать и экспорт

Для того, чтобы распечатать или экспортировать отчет нажмите кнопку База недвижимости. Печать отчета на панели инструментов параметров поиска. В результате появится окно настроек печати и экспорта:

База недвижимости. Настройки печати и экспорта

Выбор требуемого действия

С помощью выпадающего списка «Действие» можно выбрать различные варианты печати и экспорта. Выбранное действие становится действием по умолчанию и используется при следующей печати до тех пор, пока не будет выбрано другое действие.

Выбор шаблона отчета

Ключевым элементом, определяющим внешний вид того, что будет напечатано, является параметр «Шаблон». Он определяет, какие именно элементы объявлений будут представлены в отчете, в какой последовательности они будут расположены, стиль и размер шрифта, формат, ориентацию страницы и многое другое. Например, шаблон под названием «Стандартный отчет» позволяет создавать достаточно подробные и в то же время компактные отчеты, а шаблон «Отчет для статистики» можно использовать для подготовки документа, содержащего оценку рыночной стоимости квартиры.

Выбор шаблона отчета осуществляется нажатием на стрелку в поле параметра «Шаблон». Выбранный шаблон становится шаблоном по умолчанию и используется при следующей печати до тех пор, пока не будет выбран другой шаблон.

Отличительной особенностью «Навигатора» является возможность составления «нестандартных шаблонов отчетов». То есть, если ни один из стандартных шаблонов отчетов, представленных в списке, вас не устраивает, то вы можете либо сами составить свой шаблон отчета, либо попросить об этом нас (тел. (495) 223-70-50).

С технической точки зрения шаблон отчета это HTML-документ, содержащий помимо стандартных HTML-тегов ряд дополнительных ключевых слов, которые и определяют внешний вид того, что будет напечатано. С подробным описанием правил составления шаблонов отчетов можно ознакомиться здесь.

Параметры отчета

Параметры отчета можно отобразить или скрыть, нажав на кнопку «Параметры».

Группа «Для клиента» позволяет менять те параметры объявлений, которые должны быть скорректированы при составлении отчета для клиента:

  • «Изменить цену на»

    Цена каждого объекта недвижимости будет изменена на указанную величину. Можно менять цену как на абсолютную величину, так и на указанный процент. Например, установка этого параметра в -100 % приведет к тому, что цена не будет указываться вовсе (будет нулевой).
  • «Заменить телефон на»

    Можно указать произвольный номер или удалить его совсем. Для этого достаточно просто отметить этот пункт и ввести необходимый номер телефона или удалить номер, используемый программой по умолчаниюОн задается на вкладке «Регистрационная информация» окна «Настройка параметров базы». Для вызова этого окна выберите «Сервис → Настройки → База данных». При распечатке во всех объявлениях будет указан введенный номер.
  • Не показывать номер дома

    Эту опцию можно включить для того, чтобы исключить возможность выхода клиента на реального владельца объекта недвижимости.
  • Не показывать источник информации

    Речь идет о названии печатного издания, в котором было опубликовано объявление о продаже объекта недвижимости. Включение этой опции позволяет исключить возможность выяснения клиентом первоначальной стоимости объекта и других его параметров.

Группа параметров «Дополнительно» содержит элементы, позволяющие отобразить или скрыть параметры поиска, историю публикаций, задать курс для пересчета цены, добавить в распечатку пустые строки для заметок.

Следующие параметры позволяют указать, какие именно объявления необходимо напечатать:

  • База недвижимости. Печатать только отмеченные — только отмеченные объявления

  • База недвижимости. Печатать только не отмеченные — только неотмеченные объявления

  • Недвижимость Москвы. Печатать с рейтингом — только объявления, имеющие рейтинг, например, 1: Недвижимость Москвы. Печатать с рейтингом, или 1 и 3: Квартиры в Москве. Печатать с рейтингом и т. п.

После того, как выбран шаблон отчета и указаны его параметры, можно нажать кнопку «ОК». В зависимости от выбранного действия произойбет открытие соответствующей программы, и автоматическое открытие отчета.

Если в качеcтве действия выбрано «экспорт в HTML», то откроется окно

База квартир. Экспорт отчета,

с помощью которого отчет можно отправить по электронной почте на произвольный адрес, или сохранить его в HTML файл. Вообще, отчет «Навигатора» это обычный HTML-документ, с которым можно делать все что угодно — опубликовать его в интернете, открыть в текстовом редакторе, редактором электронных таблиц и.т.д.

Далее: «Карта Москвы и Подмосковья»